Kombidoc per commercialisti e consulenti del lavoro
Per il commercialista e il consulente del lavoro, gestione documentale ma soprattutto comunicazione con i clienti sono componenti fondamentali per garantire professionalità e competenza professionale. La piattaforma Kombidoc agevola molto lo svolgimento delle attività contabili e fiscali, ma soprattutto avvicina il consulente al cliente, in maniera semplice ed efficace.
Con i moduli specifici hai a disposizione un vero e proprio strumento di comunicazione per commercialisti che automatizza diversi processi operativi.
Gestisci i tuoi clienti e i loro documenti on line
Con l’area documenti puoi creare diverse aree per ogni cliente, organizzarli per aziende, definire cartelle specifiche e inserire tutta la documentazione necessaria: documenti fiscali, bilanci, regolamenti, fatture, preventivi ecc., senza preoccuparti della grandezza dei file: Kombidoc avvisa in automatico i destinatari (per email o notifica push) quando ci sono nuovi documenti nell’area riservata web o sulla App. Permetti inoltre anche ai tuoi clienti di caricare in autonomia i propri documenti, accedendo alla loro area riservata on line o scattando una foto ai documenti tramite la App del tuo studio. Puoi usare Kombidoc anche per gestire la documentazione dei tuoi dipendenti, fornire loro uno spazio dedicato dove puoi inserire buste paga, CUD, contratti di assunzione ecc.
Modulo reminder: ricorda le scadenze e fissa gli incontri
Ricorda ai tuoi clienti gli appuntamenti della settimana, fissa gli incontri, ricorda le scadenze: con il modulo reminder Kombidoc hai a disposizione un vero e proprio planner che ti consente di gestire appuntamenti fissi e pianificati. Scegli il tuo cliente e imposta le scadenze delle sue pratiche, ricordargli ogni fine mese di inviarti le fatture, avvisalo sulle scadenze trimestrali. E organizza gli appuntamenti nel tuo studio. Il sistema si occuperà di inviare automaticamente e in anticipo (definisci tu i tempi) email o notifiche push ai destinatari: un vero e proprio segretario personale. Tieni traccia di tutti gli eventi e conserva lo storico delle attività svolte.
Gestisci le consulenze con un sistema ticketing
Permetti ai tuoi clienti di chiederti consulenze tecniche in maniera ordinata e funzionale grazie al modulo ticketing: puoi gestire conversazioni sullo stato di avanzamento di ogni richiesta e misurare le performance sui tempi di elaborazione del ticket. Gestisci le autorizzazioni degli addetti ai ticket, permetti ai tuoi collaboratori di evadere le richieste.
Invia comunicazioni di servizio
Con il modulo newsletter di Kombidoc, crea email di comunicazione generale (news di settore, chiusura per ferie, open-day, auguri per le festività ecc.), personalizzate con il tuo logo e il tuo brand, ed inviale a tutti i tuoi clienti in modo massivo, organizzato e sicuro, grazie ai filtri anti-spam.
App personalizzata
Kombidoc può essere utilizzato anche in movimento, grazie all’accesso tramite App personalizzata: ci occupiamo di realizzarla personalizzandola con il tuo nome, il tuo brand, la tua grafica e la pubblichiamo sugli store iOS e GooglePlay. Tutte le funzioni disponibili in mobile, dall’area documenti, alla gestione delle scadenze e dei ticket, al modulo newsletter). Invita i tuoi clienti ad installarla sui loro smartphone, consenti loro di accedere alle loro informazioni personali, e ricevere notifiche push per le segnalazioni e gli eventi.
Sito web personalizzato
E se vuoi realizziamo il tuo sito web per commercialisti, con accesso diretto alla piattaforma Kombidoc e a tutte le funzioni di gestione.
Raggiungi i tuoi clienti. Ovunque
Puoi condividere i tuoi documenti non solo tramite desktop, ma anche utilizzando la tua App dedicata e personalizzata con il tuo brand. Invita i tuoi clienti a scaricarla dai circuiti iOS e GooglePlay, potranno visualizzare e gestire i loro documenti in movimento e ricevere aggiornamenti tramite notifiche push.
